Le MVP de Sifrage est officiellement disponible. Et ce n'est pas juste une première version pour dire que l'outil existe : c'est déjà un socle complet pour les artisans du bâtiment qui veulent créer leurs devis, facturer proprement, suivre leurs chantiers et garder leurs clients au même endroit.
Sifrage a été pensé pour les artisans solo, les indépendants du BTP, les auto-entrepreneurs en franchise en base de TVA, mais aussi les professionnels au régime réel qui veulent arrêter de naviguer entre Excel, des PDF copiés-collés, un agenda séparé et des relances oubliées.
L'objectif du MVP est simple : couvrir le quotidien administratif d'un artisan sans lui imposer une usine à gaz. Un plombier, un électricien, un peintre, un maçon, un couvreur, un menuisier, un carreleur ou un artisan multiservices doit pouvoir passer rapidement d'un contact client à un devis, puis d'un devis accepté à une facture, sans ressaisie inutile.
Un logiciel de devis et facture pour artisans du bâtiment
Le coeur de Sifrage, c'est le flux commercial complet : devis, signature, chantier, facture, paiement. Tout part d'un client et reste relié jusqu'au suivi final.
Dans le MVP, vous pouvez créer des devis professionnels avec des lignes détaillées, des catégories, des sous-parties, des quantités, des unités, des prix unitaires et plusieurs taux de TVA. C'est indispensable dans le bâtiment, où un même chantier peut mélanger main-d'oeuvre, fournitures, prestations de rénovation, matériaux et taux différents selon les cas.
Les devis sont pensés pour être clairs côté client et rapides côté artisan. Vous pouvez réutiliser votre bibliothèque d'articles, structurer vos prestations, personnaliser l'apparence des documents et générer un PDF propre, lisible, cohérent avec votre entreprise.
Des documents adaptés aux auto-entrepreneurs et au régime réel
Un bon logiciel de facturation artisan ne doit pas seulement faire de beaux PDF. Il doit tenir compte des réalités administratives françaises : SIRET, mentions légales, TVA, franchise en base, assurance décennale, conditions de paiement, acompte, solde, avoir, numérotation et conservation des documents.
Sifrage permet de renseigner les informations de l'entreprise, le régime de TVA, les coordonnées, le logo, les couleurs, les préférences de numérotation, les moyens de paiement et les mentions utiles pour les devis et factures. Pour un artisan auto-entrepreneur, cela aide à produire des documents cohérents avec la franchise en base de TVA. Pour une entreprise au régime réel, cela sécurise la gestion des taux, des montants HT, de la TVA et du TTC.
Le MVP intègre aussi la génération de conditions générales de vente adaptées aux prestations de travaux, avec les sujets que les artisans rencontrent souvent : acompte, délais, réception de chantier, paiement, pénalités de retard, garantie, réserve de propriété et données personnelles.
Signature en ligne : moins d'allers-retours, plus de chantiers validés
Un devis envoyé par email, puis imprimé, signé, photographié et renvoyé trois jours plus tard, c'est encore trop fréquent. Sifrage simplifie ce passage clé avec une signature électronique par lien public sécurisé.
Le client peut consulter son devis, le valider et le signer en ligne. Une fois le devis accepté, le chantier peut avancer dans le suivi sans que l'artisan ait besoin de ressaisir les informations. Pour les artisans solo, c'est un vrai gain de temps. Pour les petites entreprises du bâtiment, c'est aussi une façon de garder une trace claire de ce qui a été validé.
Gestion de chantier : un Kanban simple pour savoir où en est chaque dossier
Le MVP de Sifrage ne s'arrête pas à la facturation. Il ajoute une vraie brique de gestion de chantier avec un suivi visuel par étapes. Chaque chantier peut être rattaché à un client, à des devis, à des factures, à des documents et à un historique.
Le tableau de suivi aide à visualiser les chantiers en cours : nouveau contact, devis à envoyer, devis envoyé, signé, attente d'acompte, acompte payé, travaux en cours, terminé, payé, perdu. Ce type de vue est particulièrement utile quand les journées sont déjà pleines et que plusieurs chantiers avancent en parallèle.
Pour un artisan indépendant, cela évite de perdre un dossier dans les messages ou les notes de téléphone. Pour une TPE du bâtiment, cela donne une base simple pour suivre le pipeline commercial, les travaux à venir et les factures à sortir.
Clients, agenda et documents : tout reste relié
Sifrage centralise la gestion client : particuliers, professionnels, coordonnées, adresse de chantier, email, téléphone, SIRET quand il est nécessaire, notes et historique. Le but est de retrouver rapidement le bon contexte avant un appel, une visite technique ou l'envoi d'un document.
L'agenda permet de suivre les rendez-vous, visites, interventions et échéances liées à l'activité. Les documents de chantier peuvent être rattachés au bon dossier pour éviter les fichiers éparpillés entre téléphone, boîte mail et ordinateur.
Ce sont des fonctions simples, mais elles répondent à un problème très concret : l'administratif du bâtiment est rarement difficile parce qu'une seule tâche est complexe. Il devient lourd parce que tout est dispersé.
Factures, acomptes, soldes, avoirs et paiements
Une fois le devis accepté, Sifrage permet de créer une facture à partir du devis. Le MVP prend en charge les factures standard, les factures d'acompte, les factures de solde, le suivi des paiements et les avoirs.
La numérotation automatique aide à conserver une suite propre. Le verrouillage des factures émises, la chaîne de contrôle NF525, l'historique d'audit et les clôtures périodiques posent les bases d'une facturation plus fiable qu'un tableur bricolé au fil des mois.
Les paiements peuvent être suivis dans Sifrage pour savoir ce qui est encaissé, en attente ou en retard. Les relances intégrées aident à ne pas oublier les factures qui dorment trop longtemps. C'est un point essentiel pour la trésorerie des artisans : le chiffre d'affaires signé ne paie pas les fournisseurs tant qu'il n'est pas encaissé.
Factur-X et facturation électronique : une première brique déjà posée
La facturation électronique devient un sujet incontournable pour les entreprises françaises, y compris les artisans du BTP qui travaillent avec des clients professionnels. Sifrage pose déjà une première base avec la génération de PDF de facture embarquant un XML Factur-X profil Minimum.
Concrètement, cela prépare l'outil à un monde où les factures ne seront plus seulement des PDF lisibles par un humain, mais aussi des documents structurés, exploitables par les logiciels comptables et les futures plateformes de facturation électronique.
Le MVP n'a pas vocation à remplacer tous les circuits réglementaires à venir dès son lancement. En revanche, il évite de partir de zéro : les données importantes sont déjà structurées, les clients professionnels peuvent porter leur SIRET, les factures sont verrouillées et les exports comptables commencent à prendre forme.
Un tableau de bord pour piloter sans refaire les calculs
Sifrage rassemble les indicateurs utiles : devis, factures, encaissements, montants en attente, retards, chantiers et activité récente. L'idée n'est pas de transformer chaque artisan en contrôleur de gestion, mais de donner une vue rapide sur ce qui mérite attention.
Un devis signé qui n'a pas encore donné lieu à facture, une facture non payée, un chantier terminé qui attend son solde, un acompte à suivre : ce sont ces petits oublis qui finissent par coûter cher. Le MVP aide déjà à les rendre visibles.
Pourquoi ce MVP compte pour les artisans solo
Les artisans indépendants ont souvent besoin d'un outil qui va droit au but : créer un devis, envoyer le PDF, faire signer, facturer, suivre les paiements, garder les clients et retrouver les documents. Pas besoin de dix modules abstraits quand la priorité est de gagner du temps le soir ou entre deux chantiers.
Sifrage répond à cette logique : un logiciel de devis facture BTP simple, conçu pour le terrain, avec assez de structure pour rester sérieux et assez peu de friction pour être utilisé tous les jours.
Pour un auto-entrepreneur du bâtiment, il permet de professionnaliser les documents, de suivre les acomptes, de ne pas mélanger les chantiers et de garder une base propre si l'activité grandit. Pour un artisan au régime réel, il aide à sécuriser la TVA, la numérotation, les paiements et les pièces comptables.
Et maintenant ? Ce que prépare la V2 de Sifrage
Le MVP pose les fondations. La V2 ira plus loin sur les besoins métier des artisans et des TPE du bâtiment, avec des fonctionnalités pensées pour les chantiers plus suivis, les équipes et la rentabilité.
Parmi les prochaines briques prévues : un journal de chantier avec rapports quotidiens, météo, intervenants, avancement, commentaires et photos ; une analyse de rentabilité chantier avec suivi des achats, fournisseurs, pointages d'heures et taux horaire ; des rapports PDF de chantier ; une bibliothèque BTP professionnelle par corps de métier avec ouvrages composés, matériaux et main-d'oeuvre ; ainsi que des fonctions de facturation avancée comme les situations de travaux, la retenue de garantie et la prise en compte des aides énergie type CEE et MaPrimeRénov'.
Cette V2 parlera particulièrement aux TPE du bâtiment, aux entreprises avec plusieurs intervenants et aux artisans qui veulent passer d'un simple logiciel de devis facture à un véritable outil de gestion d'activité BTP : suivi chantier, marge, achats, planning, avancement, facturation progressive et pilotage plus fin.
Sifrage est lancé, et la suite est déjà en route
Ce MVP marque une étape importante : Sifrage est désormais prêt à accompagner les artisans dans leurs tâches de tous les jours. Créer un devis, faire signer, suivre un chantier, transformer en facture, relancer un paiement, retrouver un client, préparer ses documents : tout cela existe déjà dans un même outil.
La suite va enrichir ce socle sans trahir l'idée de départ : rester clair, rapide et utile pour les artisans du bâtiment. Un logiciel ne doit pas ajouter de la paperasse numérique à la paperasse papier. Il doit aider à reprendre le contrôle, gagner du temps et sécuriser l'activité.